采购管理系统可以帮助企业买卖零毁林和零土地转化的牛肉，以及识别违反政策的行为，并采取积极行动来解决不合规规的现象，从而兑现企业的政策承诺。

该要素旨在：

·       概述关键步骤和经测试的工具，以供企业开发在生产层面中标记不合规规情况的采购管理系统

·       为直接从生产商采购的上游企业提供支持，重点探讨巴西正在使用的监测和评估牛肉生产商的工具和方法

·       为下游企业提供资讯，以帮助他们了解牛肉供应商面临的挑战以及潜在的解决方案

·       为上下游企业就目标和议程展开对话奠定基础

采购管理系统的过程

1. 定义采购管理系统

   采购管理系 (PCS) 统旨在验证采购过程是否符合企业的采购政策。这类系统属于实用性工具，可让企业在采购过程中监测和验证所定义的标准。通常，这依赖于肉牛供应商所提供的基本资料，例如肉牛供应商的ID号或有关生产农场的地理数据。

   2.       定义数据库以检查最低要求

   目前存在多种不同的数据库，这些数据库使牛肉采购商能够根据特定标准来筛选其供应商，包括毁林及诸如奴役劳工之类的侵犯人权行为。在选择使用某个数据库时，企业必须定义筛选的最低标准，并从一系列符合标准的数据库中选出最适合该要求的数据库。

   3.       设置一个监测系统

   在决定了数据库之后，下一步就是建立一个监测系统。这涉及识别需要供应商提供哪些数据、制定明确的监测程序、培训员工如何使用监测系统以及定义供应商被发现违规后将会面临的后果。在做出停止交易或任何决定之前，企业应该与违规的肉牛供应商接洽展开进一步调查。

   4.       让被中止贸易的供应商重返供应链

   许多采购商会自动中止其供应链中不合规的供应商。然而，这可能会导致供应短缺，从而造成更大的问题。一般不合规的生产商可以另寻政策相对宽松的肉牛采购商，所以直接切断采购关系并不能有效解决当地的社会和环境问题。因此，最好的方法应该是直接与不合规的供应商接洽，支持他们制定具有时限和纠正性的行动计划，以让生产商可以完全符合采购政策。

以下简报有提供更多相关信息——要素四：建立牛肉采购管理系统