要素五: 监测、验证和报告


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监测、验证和报告是一项持续的过程,帮助企业评估并展示其供应链承诺的实施绩效。至关重要的是,它不仅需跟踪进度和审查目标及战略,还应验证结果并确保将两者传达给内部和外部利益相关方

此要素旨在:

·       整合行业在监测、验证和报告方面的最佳实践。

·       概述牛肉供应链中的企业如何监测承诺的实施和供应商的绩效,验证进展和合规性,并在内外部进行报告。

·       指导开发一个具备一致性的监测、验证和报告系统,以及分享现有的知识和建立牛肉采购商开发系统的能力。

监测、验证和报告框架涉及的五个步骤:

1.       定义监测目的和范围—— 监测的第一步是定义拟监测的内容以及预期传达的信息。

2.       制定指标——企业应制定关键绩效指标 (KPIs) 以监测进度。这些指标应与负责任采购政策的预期结果相关联,也应与实施计划中定义的中间里程碑相关联。

3.       设计您的监测系统——一旦识别了监测指标,可通过定义数据集和收集方法来设计监测系统

4.       实施监测——此阶段所采用的方法将取决于企业在供应链中的位置。上游企业可从生产商处直接收集信息,而下游企业则将对直接供应商的进展进行检测,以便在供应链实现上级联合规。

5.       报告——企业可采用各种形式进行报告,例如年度报告,或通过公共仪表板或类似方式在企业网站上发布。这是取得外部利益相关方信任的重要一步

关键要点

·       应在内部和外部对进展进行检测、验证和报告,以便跟踪进展并对利益相关方保持透明。

·       虽然没有一个全球广泛认可的系统来跟踪和报告进度;然而,在牛肉作为主要商品的国家(如巴西)已开发了一些相关的流程。

·       应在整个供应链中保持监测、验证和报告工作的一致性,确保供应链不同阶段角色的明确性,企业也可从直接供应商的工作和数据中受益。

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五要素方法