Elemento 5: Monitorar, Verificar e Relatar
Click image to download briefing note
Monitorar, verificar e relatar são processos contínuos que as empresas usam para avaliar e demonstrar seu desempenho frente aos compromissos na cadeia de fornecimento. É crucial não apenas monitorar o progresso e revisar metas e estratégias, mas também verificar os resultados e a implementação, bem como garantir que ambos sejam comunicados às partes interessadas internas e externas.
Este elemento tem como objetivo:
· Consolidar as melhores práticas do setor em torno do Monitoramento, Verificação e Relato
· Oferecer uma visão geral de como as empresas da cadeia de fornecimento da carne bovina podem monitorar a implementação de seus compromissos e desempenho dos fornecedores, verificar o progresso e conformidade e relatar internamente e externamente
· Orientar o desenvolvimento de um sistema alinhado para monitoramento, verificação e relato, bem como partilhar o conhecimento existente e capacitar os compradores de carne bovina para desenvolver seus próprios sistemas.
Cinco etapas para uma estrutura de monitoramento, verificação e relato:
1. Defina o propósito e o escopo do monitoramento - A primeira etapa do monitoramento é definir o que será monitorado e o que se espera obter com o monitoramento.
2. Desenvolva indicadores - as empresas devem desenvolver indicadores-chave de desempenho (KPIs) para monitorar o progresso. Estes devem estar conectados aos resultados pretendidos da política de compra responsável, mas também aos marcos intermediários e ações definidos no plano de implementação.
3. Desenhe seu sistema de monitoramento - Uma vez que os indicadores de monitoramento são identificados, um sistema de monitoramento pode ser projetado através de bases de dados e métodos de coleta.
4. Implementação do monitoramento - a abordagem para esta fase irá variar dependendo da posição da empresa na cadeia de fornecimento. As empresas no início da cadeia serão capazes de coletar informações diretamente dos produtores, enquanto as empresas ao final da cadeia precisarão monitorar o progresso de seus fornecedores diretos a fim de promover a conformidade gradual na cadeia de abastecimento.
5. Relatar - Os relatos podem assumir várias formas, como relatórios anuais ou no website da empresa por meio de um painel público ou similar. Este é um passo importante para conquistar a confiança das partes interessadas externas.
Pontos principais
· Monitorar, verificar e relatar o progresso deve ocorrer tanto interna quanto externamente, a fim de rastrear o progresso e ser transparente com as partes interessadas.
· Não existe um sistema aprovado globalmente para rastrear e relatar o progresso; entretanto, já existem alguns processos desenvolvidos em países onde a carne bovina é uma commodity importante, como o Brasil.
· Monitorar, verificar e relatar devem estar alinhados em toda a cadeia de fornecimento, para que as funções em diferentes estágios da cadeia de fornecimento sejam claras e as empresas possam se beneficiar dos esforços e dados de seus fornecedores diretos.
Mais informações estão disponíveis na nota informativa abaixo – BN5: Monitorar, Verificar e Relatar
The 5-element approach
